Google Drive añade la función de grupos restringidos en carpetas compartidas

Google Drive ya permite una nueva función que será de gran utilidad para los administradores de carpetas compartidas, además de aportar una mayor seguridad. A partir de ahora se puede definir los grupos de usuarios que podrán acceder a dichas carpetas compartidas.

Esto permite que los integrantes de un equipo autorizado por el administrador ya no tendrán que solicitarle permiso cada vez que deseen acceder a la carpeta compartida, redundando en un considerable ahorro de tiempo. Sólo si el enlace de la carpeta o el archivo se facilita a un tercero, este tendrá que solicitar autorización al administrador de la carpeta de Google Drive correspondiente para acceder al mismo.

Plataformas donde está disponible

Esta función se encontraba en fase beta desde el pasado verano, y tras haber recibido los comentarios favorables de quienes la han podido probar ha pasado a su versión definitiva disponible para todos los usuarios de:

• Google Workspace
• Google Workspace Business Standard
• Business Plus
• Enterprise Standard
• Enterprise Plus
• G Suite Business
• Enterprise for Education

Por el momento no está disponible para los usuarios de:

• Google Workspace Essentials
• Business Starter
• Enterprise Essentials
• G Suite Basic
• Education
• Nonprofits

Modo de activación

Para activar la función los administradores deben seguir la siguiente ruta:

• Consola de Administración> Directorio> Públicos Objetivo

Desde ahí se puede asignar la segmentación a grupos ya existentes o bien crear otros nuevos. Una vez habilitada la función, los demás usuarios podrán conocer qué personas o equipos están autorizados para recibir el enlace, lo que facilita conocer con precisión quién puede o no acceder a los archivos sin requerir de autorización.