La DGT ahorrará un millón de euros en gestión documental

Ya ha concluido la primera fase del proyecto de actualización del sistema de gestión documental de la Dirección General de Tráfico (DGT), en el que invertirá 750.000 euros durante los próximos meses. Para ello ha contratado a la compañía malagueña Yerbabuena Software para utilizar el producto Athento, especializado en este tipo de procesos. El ahorro estimado por el organismo se sitúa en un millón de euros.

El pasado mes de diciembre finalizó la primera etapa del proyecto, de 9 meses, tiempo en el que se llevó a cabo el despliegue de la mayoría de los requisitos derivados de la aplicación de las NTI relacionadas con la Gestión Documental, y su adaptación a la realidad operativa de la DGT. La segunda etapa se desarrollará a lo largo del 2013, en una nueva fase de nueve meses. Durante esta etapa final, se ultimarán los detalles para hacer posible que el sistema gestione 150 millones de documentos y se integre al completo en la diaria actividad del organismo.

Las herramientas de software elegidas para este proyecto de gestión de los documentos de la entidad son: Nuxeo, como repositorio documental y Athento Platform, una plataforma similar a lo que se conoce como Enterprise Service Bus, y que gracias a su componente ENI (Esquema Nacional de Interoperabilidad) permite la conexión entre el repositorio documental y las demás aplicaciones usadas por la administración en su labor diaria.

Algunos de los objetivos que ya se han alcanzados durante la primera fase del proyecto han sido: la implementación del Documento Electrónico con sus metadatos mínimos obligatorios, complementarios y de negocio; la implementación del Expediente Electrónico; se ha garantizado la trazabilidad y capacidad de auditoría del sistema; el despliegue del sistema de búsquedas de documentos; y la implementación de funcionalidad de firma electrónica, entre otros.

Una vez finalice el proyecto, Athento gestionará para la DGT alrededor de 150 millones de documentos que irán en aumento con el paso del tiempo; y los empleados de la organización podrán hacer uso completo de la plataforma, disfrutando de funcionalidades como la integración con la sede electrónica de la DGT, configuración en alta disponibilidad del sistema, gestión de copias de seguridad, módulo de tramitación del sistema y migración de las aplicaciones de negocio del organismo.