Replicar digitalmente los procesos de negocio de la empresa permite ahorrar tiempo, papel y espacio, además de evitar posibles errores humanos.
Según Kyocera, los costes anuales relacionados con procesos documentales representan entre un 5% y un 15% de lo que ingresa una empresa, lo que podría ahorrarse si las compañías implantaran una solución de gestión documental.
“Los beneficios de la puesta en marcha de este tipo de soluciones son claros y se producen de forma inmediata”, señala Roland Ruiz, jefe de Gestión Documental de Kyocera.
La firma también destaca otros aspectos que inducen a la adquisición de una solución de gestión documental. Según Kyocera, los empleados que no tienen sus archivos digitalizados malgastan 30 minutos diarios en la búsqueda de documentos.
Además, establece que una oficina reduce un 98% sus necesidades de almacenamiento de archivos en papel si tiene digitalizados sus documentos.
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