Dado que hay niveles de rendimiento, disponibilidad y coste dispares relacionados con diferentes tipos de almacenamiento, la conclusión lógica es que
existen grandes oportunidades relacionadas con la eficacia y ahorro de costes para los equipos TI de las compañías. La implementación de clasificación de datos repercute en mayores ahorros.
El reto consiste en identificar diferentes tipos de datos, ubicarlos en un nivel de almacenamiento adecuado y gestionarlos adecuadamente en el tiempo. Todo ello controlando los costes y el impacto en el acceso a datos por parte de clientes. Una de las claves para conseguirlo es mediante la virtualización inteligente de archivos., que organiza y reubica el acceso de clientes a los archivos desde la localización física de los mismos.
Las soluciones de virtualización de archivos clasifican los datos basándose en criterios flexibles como fecha de creación o tipo, ubican los datos en el nivel de almacenamiento correcto y automatizan el movimiento de los datos a través de su ciclo de vida basado en normas. Ubican y reubican continuamente los archivos en función de la frecuencia de uso de los mismos.
De forma adicional,
la virtualización inteligente de archivos resuelve las potenciales molestias en el backup de los datos, evitando que los datos se guarden varias veces y se excedan las ventanas de backups asignados. Ya que sólo una pequeña parte de los datos están cambiando realmente, la gran mayoría no necesitan un backup continuamente.
Reduciendo la cantidad de datos en el conjunto de datos de backup principal recorta los costes asociados con su infraestructura (que normalmente requiere mucha más capacidad que los datos principales). Menos datos de los que hacer copia de seguridad significa menos soportes, menos librerías de soportes, menos soporte virtual, menos costes de licencia, y tarifas reducidas asociadas con el almacenamiento offsite.
La virtualización de archivos, por tanto, permite una solución de jerarquización que es coherente con los clientes y proporciona enormes beneficios de coste y eficacia.